欠食管理システムは、食べない寮食(欠食)を、スマートフォンから届け出るしくみです。この案内では、ログインのしかたと、画面の見かたを説明します。
写真について
写真の名前・部屋番号・日付・寮食の日・回数・金額は、すべて説明用のダミーです(実在の寮生や実際の予定ではありません)。
1.ログイン画面を開く
寮のサイト https://akatsuki-hama.com/ を開き、メニューの「在寮生へ」を押します。
- ① 右上のメニュー(三本線)を押す
パソコンでは、メニューが最初から上に並んでいます。 - ②「在寮生へ」を押す
ログイン画面に移ります。
ブックマークしておくと便利です
- ログイン画面は https://akatsuki-hama.com/meal/index.html です。ブックマークか「ホーム画面に追加」をしておくと、次から1回で開けます。
2.ログインする
- ① ID を入れる
- ② パスワードを入れる
初めてのときは「最初のパスワード」を入れます。 - ③「表示」
押すと、入れたパスワードが見えます。打ち間違いを確かめたいときに使います。もう一度押すと隠れます。 - ④「ログイン」を押す
初めてのときは、次の「3. パスワードを変える」の画面に移ります。2回目からは「総合画面」に移ります。
ID と最初のパスワードは、寮から直接お知らせします。この案内には書いていません。人に教えたり、見えるところに貼ったりしないでください。
「IDまたはパスワードが正しくありません。」と出たとき
ID かパスワードが違っています。「表示」で打ち間違いがないか確かめて、もう一度押してください。
他人にパスワードを当てられないようにするためです。止まっている間は、正しいパスワードを入れても同じ文が出ます。15分〜1時間ほど待ってから試すか、寮の管理担当に連絡してください。
使えないブラウザの設定
- プライベートブラウズ(シークレットモード)では使えません。「この端末では利用できません」と出たら、ふつうの画面で開き直してください。
3.最初の1回だけ:パスワードを変える
初めてログインすると、この画面になります。最初のパスワードは、ほかの人にも分かってしまうことがあるためです。変え終わるまで、ほかの機能は使えません。
- ① 現在のパスワード
さっきログインで入れた、最初のパスワードです。 - ② 新しいパスワード
自分だけが知っているものを決めて入れます(下の決まりを見てください)。 - ③ 新しいパスワード(確認)
② と同じものを、もう一度入れます。 - ④「この内容で設定する」を押す
数十秒かかることがあります。押したらそのまま待ちます。「再設定が完了しました」と出て総合画面に移れば終わりです。
使えないパスワード
- 8文字より短いもの・空白を含むもの
- 数字だけのもの
- 同じ文字を並べただけのもの
- ID を含むもの
- よく使われるもの(「password」など)
- 最初のパスワードを含むもの
誕生日や部屋番号など、ほかの人に分かるものも避けてください。
寮の管理担当に頼んで、パスワードを最初の状態に戻してもらいます。戻してもらったら、もう一度この画面で変えます。
パスワードを変えると、ほかのスマートフォンやパソコンでログインしていた分は、ログアウトになります。
4.総合画面
ログインすると、最初にこの画面が出ます。
「本日の欠食者」を開いたところ
朝食・夕食それぞれに、今日欠食を届けている人の部屋番号と氏名が、部屋番号の順に出ます。今日寮食がない食事は「寮食がありません」、届けている人がいなければ「欠食の人はいません」と出ます。
見られるのは、パスワードを変えた寮生と寮母さんです。出るのは今日の分だけで、部屋番号と氏名のほかは出ません。
欠食を届けたのに食べてしまうことがないよう、みんなで確かめられるようにするためのものです。欠食を届けた食事は食べないでください。
5.欠食日の入力
総合画面の「欠食管理」を押すと、この画面になります。カレンダーで「食べない」日を押すだけです。
- ① 次の締切
いちばん近い締切と、その食事がいま「食べる」「食べない」のどちらになっているか、締切まであとどれくらいかが出ます。 - ② 朝食・夕食の切り替え
カレンダーで入力する食事を選びます。選んでいるほうに ✓ が付きます。 - ③ 前の月・次の月
月を移ります。ほかの月にいるときは「今月に戻る」も出ます。
食べない日を押す
押したマスが赤い ✕(食べない) になります。保存のボタンはありません。押した内容は、少し待つと自動で保存されます。
- 取り消すときは、同じマスをもう一度押します。白い ○(食べる)に戻ります。
- 何日分でも続けて押せます。まとめて保存されます。
保存が済む前に画面を閉じたり、ほかの画面に移ったりすると、「保存できなかった変更…」と確認が出ることがあります。出たら移るのをやめて、「保存しました」が出るまで待ってください。
夕食を入力する
① の「夕食」を押すと、カレンダーが夕食に変わります。見出しの下に「夕食を入力しています」と出ます。
マスの下の小さな「朝○」「朝✕」は、選んでいないほうの食事(いまは朝食)の状態です。朝食の画面では「夕○」「夕✕」になります。
○ 食べる ✕ 食べない − 寮食なし
締切
締切は、朝食は前の日の 7:30、夕食は2日前の 16:00 です(食事の時刻の24時間前・48時間前)。
| 食べない食事 | 届けられるのは |
|---|---|
| 10月20日(火)の朝食 | 10月19日(月)7:30 まで |
| 10月20日(火)の夕食 | 10月18日(日)16:00 まで |
締切の決まりが変わることもあります。いちばん確かなのは、画面の上の「次の締切」です。
締切を過ぎた食事(鍵の印)は、変えられません。灰色のマスに ✕ があれば「食べない」で確定しています。
今日の日付のマスは、濃い枠で囲まれています。
過去の月は見るだけです(変えられません)。
マスの見かた
確定した欠食と返金見込み
カレンダーの下に、今月と先月の欠食の回数と、返金の金額が出ます。
- 数えるのは、締切を過ぎて確定した欠食だけです。締切前の ✕ はまだ入りません。
- 今月は「返金見込み」です。会計部長が月を締めると「返金額」になり、「締め済み」と出ます。
- 回数や金額がおかしいと思ったら、その月が締められる前に会計部長に伝えてください。
6.ログアウトと、困ったとき
総合画面と欠食日の入力の画面の「ログアウト」で、ログアウトできます。寮の共用のパソコンや、人のスマートフォンで使ったときは、必ずログアウトしてください。
自分のスマートフォンなら、ログインしたままで構いません。ログインしてから12時間たつと自動でログアウトになるので、そのときはもう一度ログインします。
| こんなとき | すること |
|---|---|
| ID・パスワードが分からない、忘れた | 寮の管理担当に連絡します。画面では再発行できません。 |
| 正しいはずなのにログインできない | 何度も間違えて止まっているかもしれません。15分〜1時間待つか、寮の管理担当に連絡します。 |
| 「読み込めませんでした」と出た | 電波のよいところで「もう一度読み込む」を押します。 |
| パスワードを人に知られたかもしれない | すぐに寮の管理担当に連絡します。 |
会計部員の方へ:返金対象者の一覧
ここからは会計部員の方だけ
会計部員のアカウントでは、総合画面に「返金対象者の一覧」が増えます。会計部長が締めた月に、欠食の返金がある人の部屋番号と氏名を見られます。
- ①「返金対象者の一覧」を押す
カードのどこを押しても移ります。
- ① 月
いちばん大きな文字が、いま見ている月です。取り違えないよう確かめてください。選べるのは、会計部長が締めた月だけです。 - ② ブロックを選ぶ
最初は「全体」です。ブロックを押すと、そのブロックの人だけに絞れます。ボタンの下の数字は人数です。 - ③ 一覧
ブロックごとに、部屋番号と氏名が出ます。
- この一覧には、欠食の回数や返金額は出ません。金額や、載っている人・載っていない人について分からないことは、会計部長に確認してください。
- 「ブロック不明」は、部屋番号からブロックを読めなかった人です。どの階の人か、会計部長に確認してください。
- 「更新」を押すと、最新の内容を読み直します。
忘れて最初の状態に戻してもらうと、会計部員の権限も外れます。パスワードを変えたあと、管理担当に付け直してもらう必要があります。