在寮生へ 2026/09/28

欠食管理システムの使い方

寮委員会

欠食管理システムは、食べない寮食(欠食)を、スマートフォンから届け出るしくみです。この案内では、ログインのしかたと、画面の見かたを説明します。

写真について

写真の名前・部屋番号・日付・寮食の日・回数・金額は、すべて説明用のダミーです(実在の寮生や実際の予定ではありません)。

1.ログイン画面を開く

寮のサイト https://akatsuki-hama.com/ を開き、メニューの「在寮生へ」を押します。

寮のサイトの上の部分。右上のメニューのボタンと、開いたメニューの「在寮生へ」に番号の印が付いている
  • ① 右上のメニュー(三本線)を押す
    パソコンでは、メニューが最初から上に並んでいます。
  • ②「在寮生へ」を押す
    ログイン画面に移ります。
ブックマークしておくと便利です

2.ログインする

ログイン画面。IDの欄、パスワードの欄、表示のボタン、ログインのボタンに1から4の印
  • ① ID を入れる
  • ② パスワードを入れる
    初めてのときは「最初のパスワード」を入れます。
  • ③「表示」
    押すと、入れたパスワードが見えます。打ち間違いを確かめたいときに使います。もう一度押すと隠れます。
  • ④「ログイン」を押す
    初めてのときは、次の「3. パスワードを変える」の画面に移ります。2回目からは「総合画面」に移ります。
ID と最初のパスワードについて
ID と最初のパスワードは、寮から直接お知らせします。この案内には書いていません。人に教えたり、見えるところに貼ったりしないでください。

「IDまたはパスワードが正しくありません。」と出たとき

ログインの欄の下に、赤い枠で「IDまたはパスワードが正しくありません。」と出ている

ID かパスワードが違っています。「表示」で打ち間違いがないか確かめて、もう一度押してください。

何度も間違えると、しばらくログインできなくなります
他人にパスワードを当てられないようにするためです。止まっている間は、正しいパスワードを入れても同じ文が出ます。15分〜1時間ほど待ってから試すか、寮の管理担当に連絡してください。
使えないブラウザの設定
  • プライベートブラウズ(シークレットモード)では使えません。「この端末では利用できません」と出たら、ふつうの画面で開き直してください。

3.最初の1回だけ:パスワードを変える

初めてログインすると、この画面になります。最初のパスワードは、ほかの人にも分かってしまうことがあるためです。変え終わるまで、ほかの機能は使えません。

パスワードの再設定の画面。現在のパスワード、新しいパスワード、確認の欄と、この内容で設定するボタンに1から4の印
  • ① 現在のパスワード
    さっきログインで入れた、最初のパスワードです。
  • ② 新しいパスワード
    自分だけが知っているものを決めて入れます(下の決まりを見てください)。
  • ③ 新しいパスワード(確認)
    ② と同じものを、もう一度入れます。
  • ④「この内容で設定する」を押す
    数十秒かかることがあります。押したらそのまま待ちます。「再設定が完了しました」と出て総合画面に移れば終わりです。
使えないパスワード
  • 8文字より短いもの・空白を含むもの
  • 数字だけのもの
  • 同じ文字を並べただけのもの
  • ID を含むもの
  • よく使われるもの(「password」など)
  • 最初のパスワードを含むもの

誕生日や部屋番号など、ほかの人に分かるものも避けてください。

忘れると、自分では戻せません
寮の管理担当に頼んで、パスワードを最初の状態に戻してもらいます。戻してもらったら、もう一度この画面で変えます。

パスワードを変えると、ほかのスマートフォンやパソコンでログインしていた分は、ログアウトになります。

4.総合画面

ログインすると、最初にこの画面が出ます。

総合画面。ログアウトのボタン、本日の欠食者の欄、欠食管理のカードに1から3の印
  • ① ログアウト
    使い終わったとき、人の端末を借りたときに押します(6)。
  • ② 本日の欠食者
    今日の朝食・夕食に欠食を届けている人です。最初は閉じていて、見出しの横に人数だけが出ています。押すと開きます(下の写真)。
  • ③ 欠食管理
    欠食日を入力する画面に移ります(5)。

「本日の欠食者」を開いたところ

本日の欠食者を開いたところ。朝食8人と夕食8人の、部屋番号と氏名の表
もう一度押すと閉じます。

朝食・夕食それぞれに、今日欠食を届けている人の部屋番号と氏名が、部屋番号の順に出ます。今日寮食がない食事は「寮食がありません」、届けている人がいなければ「欠食の人はいません」と出ます。

あなたが欠食を届けた日は、ここにあなたの名前が出ます
見られるのは、パスワードを変えた寮生と寮母さんです。出るのは今日の分だけで、部屋番号と氏名のほかは出ません。
欠食を届けたのに食べてしまうことがないよう、みんなで確かめられるようにするためのものです。欠食を届けた食事は食べないでください。

5.欠食日の入力

総合画面の「欠食管理」を押すと、この画面になります。カレンダーで「食べない」日を押すだけです。

欠食日の入力の画面。次の締切、朝食と夕食の切り替え、月を移るボタンに1から3の印。下に10月のカレンダー
  • ① 次の締切
    いちばん近い締切と、その食事がいま「食べる」「食べない」のどちらになっているか、締切まであとどれくらいかが出ます。
  • ② 朝食・夕食の切り替え
    カレンダーで入力する食事を選びます。選んでいるほうに ✓ が付きます。
  • ③ 前の月・次の月
    月を移ります。ほかの月にいるときは「今月に戻る」も出ます。

食べない日を押す

押したマスが赤い ✕(食べない) になります。保存のボタンはありません。押した内容は、少し待つと自動で保存されます。

21日を押した直後。マスが赤い✕になり、点線の枠が付いている。下に「保存を待っています(1件)」
① 押した直後は点線の枠。②「保存を待っています」
数秒後。点線の枠が消え、下に「保存しました(21:08)」
数秒で点線が消え、「保存しました(時刻)」と出れば保存できています。
  • 取り消すときは、同じマスをもう一度押します。白い ○(食べる)に戻ります。
  • 何日分でも続けて押せます。まとめて保存されます。
「保存しました」が出てから閉じてください
保存が済む前に画面を閉じたり、ほかの画面に移ったりすると、「保存できなかった変更…」と確認が出ることがあります。出たら移るのをやめて、「保存しました」が出るまで待ってください。

夕食を入力する

夕食に切り替えたカレンダー。9日、16日、22日が赤い✕。マスの下に小さく朝○や朝✕

① の「夕食」を押すと、カレンダーが夕食に変わります。見出しの下に「夕食を入力しています」と出ます。

マスの下の小さな「朝○」「朝✕」は、選んでいないほうの食事(いまは朝食)の状態です。朝食の画面では「夕○」「夕✕」になります。

○ 食べる ✕ 食べない − 寮食なし

締切

締切は、朝食は前の日の 7:30、夕食は2日前の 16:00 です(食事の時刻の24時間前・48時間前)。

食べない食事 届けられるのは
10月20日(火)の朝食 10月19日(月)7:30 まで
10月20日(火)の夕食 10月18日(日)16:00 まで

締切の決まりが変わることもあります。いちばん確かなのは、画面の上の「次の締切」です。

9月のカレンダー。締切を過ぎた日は灰色で鍵の印。16日と25日は灰色に✕。30日だけ押せる
締切を過ぎた日は灰色になり、鍵の印が付きます。

締切を過ぎた食事(鍵の印)は、変えられません。灰色のマスに ✕ があれば「食べない」で確定しています。

今日の日付のマスは、濃い枠で囲まれています。

過去の月は見るだけです(変えられません)。

マスの見かた

マスの見かたの一覧。赤い✕は食べない、白い○は食べる、鍵は締切を過ぎた食事、横線は寮食がない、斜線の丸は在寮期間の外、点線の枠は保存待ち
画面のカレンダーの下にも、同じ説明があります。

確定した欠食と返金見込み

確定した欠食と返金見込みの欄。今月は朝食2回・夕食3回で返金見込み1100円、先月は締め済みで返金額1100円

カレンダーの下に、今月と先月の欠食の回数と、返金の金額が出ます。

  • 数えるのは、締切を過ぎて確定した欠食だけです。締切前の ✕ はまだ入りません。
  • 今月は「返金見込み」です。会計部長が月を締めると「返金額」になり、「締め済み」と出ます。
  • 回数や金額がおかしいと思ったら、その月が締められる前に会計部長に伝えてください。

6.ログアウトと、困ったとき

総合画面と欠食日の入力の画面の「ログアウト」で、ログアウトできます。寮の共用のパソコンや、人のスマートフォンで使ったときは、必ずログアウトしてください。

自分のスマートフォンなら、ログインしたままで構いません。ログインしてから12時間たつと自動でログアウトになるので、そのときはもう一度ログインします。

こんなとき すること
ID・パスワードが分からない、忘れた 寮の管理担当に連絡します。画面では再発行できません。
正しいはずなのにログインできない 何度も間違えて止まっているかもしれません。15分〜1時間待つか、寮の管理担当に連絡します。
「読み込めませんでした」と出た 電波のよいところで「もう一度読み込む」を押します。
パスワードを人に知られたかもしれない すぐに寮の管理担当に連絡します。

会計部員の方へ:返金対象者の一覧

ここからは会計部員の方だけ

会計部員のアカウントでは、総合画面に「返金対象者の一覧」が増えます。会計部長が締めた月に、欠食の返金がある人の部屋番号と氏名を見られます。

会計部員の総合画面。欠食管理のカードの下に、返金対象者の一覧のカードがあり、1の印
  • ①「返金対象者の一覧」を押す
    カードのどこを押しても移ります。
返金対象者の一覧の画面。月の欄、ブロックのボタン、一覧に1から3の印
  • ① 月
    いちばん大きな文字が、いま見ている月です。取り違えないよう確かめてください。選べるのは、会計部長が締めた月だけです。
  • ② ブロックを選ぶ
    最初は「全体」です。ブロックを押すと、そのブロックの人だけに絞れます。ボタンの下の数字は人数です。
  • ③ 一覧
    ブロックごとに、部屋番号と氏名が出ます。
A1のボタンを押したところ。A1ブロックの4人だけが出ている
① A1 を押すと、A1 ブロックの人だけになります。
  • この一覧には、欠食の回数や返金額は出ません。金額や、載っている人・載っていない人について分からないことは、会計部長に確認してください。
  • 「ブロック不明」は、部屋番号からブロックを読めなかった人です。どの階の人か、会計部長に確認してください。
  • 「更新」を押すと、最新の内容を読み直します。
パスワードは忘れないようにしてください
忘れて最初の状態に戻してもらうと、会計部員の権限も外れます。パスワードを変えたあと、管理担当に付け直してもらう必要があります。